1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady akcji promocyjnej pod nazwą „Kibic Tygodnia” (dalej: „Akcja”).

2. Akcja ma charakter promocyjny.

3. Organizatorem Akcji jest Polski Związek Hokeja na Lodzie (dalej: „Organizator” lub „PZHL”).

4. Akcja prowadzona jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem strony internetowej: https://www.hokejwpolsce.pl/kibic-tygodnia (dalej: „Strona Akcji”).

5. Akcja dotyczy przesyłania zdjęć pokazujących kibicowanie podczas meczów (w szczególności w okresie play-off), w celu wyboru i wyróżnienia „Kibica Tygodnia”.

2. Uczestnicy

1. Uczestnikiem Akcji (dalej: „Uczestnik”) może być osoba fizyczna, która:
   a) ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, albo
   b) nie ukończyła 18 lat, ale posiada zgodę rodzica/opiekuna prawnego na udział w Akcji oraz na udzielenie zgód wymaganych Regulaminem.

2. Uczestnictwo w Akcji jest dobrowolne i nieodpłatne.

3. Pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz inne osoby bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie i obsługę Akcji mogą zostać wyłączeni z udziału, jeżeli Organizator uzna to za konieczne dla zachowania przejrzystości Akcji.

3. Zasady zgłoszeń

1. Aby wziąć udział w Akcji, Uczestnik przesyła zgłoszenie poprzez formularz na Stronie Akcji.

2. Zgłoszenie obejmuje:
   a) przesłanie zdjęcia (format JPG lub PNG, maksymalny rozmiar 10 MB),
   b) podanie podstawowych danych kontaktowych (co najmniej imię i nazwisko oraz adres e-mail),
   c) wskazanie klubu, któremu Uczestnik kibicuje,
   d) dane meczu (data oraz nazwa meczu gospodarze vs goście),
   e) opcjonalnie krótki opis.

3. Zdjęcie zgłaszane do Akcji musi być wykonane bezpośrednio podczas meczu na lodowisku (np. na trybunach, w hali lub na terenie obiektu, na którym odbywa się wydarzenie). Organizator nie bierze pod uwagę zdjęć wykonanych w domu ani zdjęć niezwiązanych bezpośrednio z wydarzeniem meczowym.

4. Na zdjęciu zgłaszanym do Akcji może znajdować się jedna lub więcej osób. W przypadku zdjęć, na których widocznych jest kilka osób, nagrodę (o ile zostanie przyznana) otrzymuje wyłącznie osoba, która dokonała zgłoszenia zdjęcia poprzez formularz (osoba wskazana w danych zgłoszenia).

5. Uczestnik może przesłać więcej niż jedno zgłoszenie. Organizator ma prawo przyjąć do oceny wybrane zgłoszenia oraz pominąć zgłoszenia powtarzające się, niekompletne lub niespełniające warunków Regulaminu.

6. Zgłoszenie musi przedstawiać autentyczne kibicowanie i nie może:
   a) naruszać prawa, dobrych obyczajów ani zasad współżycia społecznego,
   b) zawierać treści wulgarnych, obraźliwych, nawołujących do nienawiści lub przemocy,
   c) naruszać praw osób trzecich (w tym praw autorskich i prawa do wizerunku),
   d) promować marek/produktów w sposób dominujący, niezwiązany z tematem Akcji.

7. Organizator może odrzucić zgłoszenie niespełniające warunków Regulaminu (w szczególności zdjęcia wykonane poza lodowiskiem, w tym w domu) bez podawania szczegółowego uzasadnienia.

4. Terminy

1. Terminy przyjmowania zgłoszeń ustalane są przez Organizatora i komunikowane na bieżąco w kanałach social media Organizatora, w szczególności na profilu Organizatora na Facebooku.

2. Informacje o wynikach (wyborze „Kibica Tygodnia”) publikowane są na bieżąco na profilu Organizatora na Facebooku.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów przyjmowania zgłoszeń oraz ogłoszenia wyników, w szczególności z uwagi na harmonogram meczów lub przyczyny organizacyjne, informując o tym w kanałach wskazanych w ust. 1.

5. Wybór zwycięzcy

1. „Kibica Tygodnia” wybiera Organizator.

2. Wybór dokonywany jest na podstawie autentyczności i emocji uchwyconych na zdjęciu oraz ogólnej atrakcyjności zgłoszenia (klimat meczu, zaangażowanie, kreatywność).

3. Organizator może publikować wybrane zgłoszenia (w tym zgłoszenia wyróżnione) w kanałach PZHL, zgodnie z udzielonymi zgodami.

6. Nagrody

1. W ramach Akcji Organizator może przyznawać nagrody i/lub wyróżnienia.

2. Informacje o nagrodach (w tym o ich rodzaju, zasadach przekazania oraz ewentualnych wymaganiach) mogą być komunikowane na bieżąco w kanałach Organizatora, w szczególności na Facebooku.

3. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani zamianie na inną nagrodę, chyba że Organizator postanowi inaczej.

7. Kontakt i odbiór nagrody

1. Organizator kontaktuje się z osobą wyróżnioną/zwycięzcą na adres e-mail podany w formularzu.

2. W celu przekazania nagrody osoba wyróżniona może zostać poproszona o podanie danych niezbędnych do wysyłki (np. adres).

3. Nagroda przekazywana jest wyłącznie osobie, która dokonała zgłoszenia zdjęcia i której dane znajdują się w formularzu zgłoszeniowym.

4. Brak kontaktu ze strony osoby wyróżnionej w rozsądnym terminie (np. 7 dni od wysłania wiadomości) może skutkować rezygnacją z przekazania nagrody danej osobie.

8. Zgody i oświadczenia

1. Warunkiem udziału w Akcji jest:
   a) akceptacja Regulaminu,
   b) złożenie oświadczenia o posiadaniu praw do zdjęcia,
   c) udzielenie zgody na wykorzystanie wizerunku w kanałach PZHL (zgodnie z checkboxami w formularzu).

2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za prawdziwość złożonych oświadczeń i za to, aby zgłoszenie nie naruszało praw osób trzecich, w tym aby posiadał niezbędne zgody osób widocznych na zdjęciu, jeżeli są wymagane.

9. Dane osobowe

1. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu realizacji Akcji, kontaktu z Uczestnikami, ogłoszenia wyników oraz przekazania nagród (o ile zostaną przyznane).

2. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Akcji.

3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych mogą zostać przedstawione Uczestnikom przez Organizatora w odrębnej informacji na Stronie Akcji lub w komunikacji związanej z Akcją.

10. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Akcji można składać do Organizatora w formie elektronicznej lub pisemnej (kanał wskazany przez Organizatora).

2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: imię i nazwisko, adres e-mail, opis sytuacji i żądanie.

3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.

11. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na Stronie Akcji.

2. Organizator może wprowadzić zmiany w Regulaminie z ważnych przyczyn (np. organizacyjnych lub prawnych), z zachowaniem przejrzystej informacji na Stronie Akcji.

3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.